RESUME PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ( UAS )

TUGAS

Kode Mata Kuliah	:	410112010
Nama Mata Kuliah	:	Perancangan Sistem Informasi
Nama Dosen	:	Titik Lusiani, M.Kom, OCA
Judul	:	Desain Sistem Informasi Inventory Barang Jadi Pengiriman

Oleh:

10.41011.0005	Gigih Haris Pradan
10.41011.0012	Ari Setyo Budiono
10.41011.0033	Andre Dermanto Tambunan

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA &TEKNIK KOMPUTER

 
SURABAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang Masalah

Inventory ( Stock Barang ) merupakan persediaan barang-barang yang menjadi objek usaha pokok perusahaan. Yang termasuk dalam persediaan barang-barang tersebut adalah persediaan barang jadi , persediaan barang-barang yang sudah jadi, harus dicatat dalam pembukuan, baik yang menyangkut pengeluaran (penjualan) dan pemasukan. Dengan melihat pada pembukuan tersebut, perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan yang ada di gudang. Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat disusun tanpa mengetahui nilai persediaan.

Mengenai masalah Inventory barang jadi pengiriman yang terjadi pada perusahaan, umumnya yaitu pada penetapan jumlah dan nilai persediaan yang sudah terjual / sudah menjadi biaya. kesalahan dalam pencatatan nilai persedian tersebut, membuat proses laporan keuangan menjadi tidak sesuai dengan prinsip akuntansi. dan pengolahan keuangan tidak sesuai dengan data yang dikerjakan, sehingga Kesalahan dalam penilaian persediaan akan langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba maupun neraca.

Selama ketidakmampuan mengantisipasi dalam penetapan nilai persediaan dapat di lihat dan diukur melalui laporan keuangan, dengan cara melakukan analisis terhadap nilai persedian barang yang dikeluarkan oleh perusahaan. sistem inventory barang jadi adalah solusi untuk penerapan perhitungan nilai – nilai persedian barang sesuai dengan prinsip akuntansi, yang disajikan dalam bentuk lebih efisien dan efektif , memudahkan para pengguna menyelesaikan tugasnya. Peran sistem inventory barang jadi pengiriman, sebagai informasi akuntansi dalam bidang keuangan saat ini sangat penting bagi para pelaku ekonomi.

Setelah mengamati masalah - masalah yang ada di atas serta didasari juga berbagai pertimbangan maka dalam penulisan ilmiah ini penulis mengambil judul " INVENTORY BARANG JADI PENGIRIMAN PT. SURABAYA MEKABOX ".

1.2 Perumusan Masalah

1. Bagaimana mendesain perancangan sistem data pada perusahaan yang efektif?

2. Bagaimana desain sistem informasi untuk menentukan target stock barang pada inventory barang jadi?

3. Bagaimana desain perancangan sistem informasi untuk indentifikasi rasio pendapatan perusahaan?

1.3 Batasan Masalah

1. Bagaimana mendesain perancangan sistem informasi order pesanan

2. Bagaimana mendesain perancangan sistem informasi inventory

3. Bagaimanana mendesain perancangan sistem informasi pengiriman

1.4 Tujuan 

1. Terciptanya Sistem Informasi Inventory Barang Jadi  bagian pengiriman yang lebih kuat
2. Dapat mempermudah penyajian nilai barang-barang perusahaan di dalam komponen neraca (laporan keuangan).
3. Terciptanya system informasi yang dapat melakukan  pengontrolan stok barang jadi pengiriman

BAB II ANALISA SISTEM

2.1 Dokument Flow Lama Proses 1 [sesuaikan judul pd sub proses]

      

       1. Document Flow Order Pemesanan 

     2. Document Flow Inventory Barang 

   



























  3. Document Flow Pengiriman

BAB III   DESAIN SISTEM

   3.1 Analisa Sistem Baru (Dokument Flow Komputerisasi)

1. Komputerisasi Document Flow Order Pemesanan

    2.  Komputerisasi Document Flow Inventory Barang 

3. Komputerisasi Document Flow Pengiriman

3.2 Data Flow Diagram   (Context Diagram, HIPO)

1.      Context Diagram

2. HIPO ( Diagram Berjenjang)

3. 3. DFD Level 0

         
         3.3 ERD ( CDM & PDM )


        1. CDM

2. PDM

3.5 Desain Input Output

       1. Desain Input Output Log In

           Desain Input Output ini dirancang, Dipergunakan untuk User atau karyawan PT Surabaya mekabox     melakukan pengisian identitas pegawai , sebelum melakukan proses input data

  

          Gambar 1 : Desain Log In

2. Desain Input Output Form Pelanggan

           Desain Input Output ini dirancang, Untuk digunakan pengisian identitas pelanggan PT. Surabaya Mekabox  yang melakukan transaksi pembelian barang jadi kertas, dan data pelanggan itu sendiri harus disimpian

 

Gambar 2 : Desain Form Pelanggan

 3. Desain Input Output Order Pesanan

      Desain Input Output ini dirancang, untuk pelanggan yang melakukan  transaksi pembelian barang jadi kertas, sesuai dengan keinginan pelanggan dan kesepakatan antar perusahaan PT. Surabaya mekabox.

 

Gambar 3 : Desain Order Pemesanan

 4 Desain Input Output Data Barang

        Desain Input Output ini dirancang, adalah sebagai pengisian  data barang jadi yang diproduksi perusahaan, dan  yang akan dijual kepada pelanggan.

Gambar 4 : Desain Data Barang

5. Desain Input Output Stock Barang

     Desain Input Output  Stock Barang dirancang, untuk proses stock barang jadi yang sesuai dengan pesanan pelanggan. Pencatatan stock barang ini sesuai dengan kode roll, dan dapat dilihat juga sisa stock barang jadi yang telah keluar.

 

     Gambar 5 : Desain  Stock Barang

6. Desain Input Output Pengiriman

          Desain Input Output  Pengiriman dirancang, dipergunakan untuk proses pengiriman barang jadi sesuai  dengan nota order pemesanan.

 

Gambar 6 : Desain Pengiriman

 BAB IV KESIMPULAN

Berdasarkan dari Perancangan Sistem Inventory Barang Jadi Pengiriman, Maka Kami dapat menyimpulkan :

1. Bagi Perusahaan

Dengan adanya perancangan sistem inventory barang jadi pengiriman. perusahaan harus menjaga kestabilan persediaan barang jadi yang disimpan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan mengendalikan persediaan barang jadi agar tidak kelebihan atau kekurangan, karena persediaan barang jadi yang cukup dapat menjamin keefektifan dalam kegiatan Pemasaran dan Pengiriman.

2. Desain Input dan OutPut

Desain input dan Output dirancang untuk memudahkan user atau pegawai dapat melakukan pekerjaan untuk menginputkan data - data penjualan dan inventory barang jadi pengiriman. dan melakukan proses perhitungan stock barang jadi yang masuk dan keluar. Sehingga  dapat diketahui proses inventory yang efisien.